Archiwum planów w Dziale Dokumentacji

Archiwum map górniczych

 

Archiwum planów w Dziale Dokumentacji

Klient

Duże polskie przedsiębiorstwo w Warszawie notowane na GPW.

Problem

Dział Dokumentacji Przedsiębiorstwa zajmuje się przechowywaniem i udostępnianiem planów budowlanych oraz dokumentacji maszyn. Dokumentacja i plany były przechowywane w postaci papierowej. Największe problemy były związane z pogarszającą się w trakcie użytkowania jakością dokumentacji papierowej, kosztami kopiowania potrzebnej dokumentacji oraz udostępnianiem tej samej dokumentacji wielu użytkownikom jednocześnie. Zdecydowano się więc na wdrożenie archiwum elektronicznego opartego o program HyperDoc.

Rozwiązanie

Archiwum elektroniczne obsługuje następującą dokumentację:
- archiwum planów budowlanych,
- dokumentację projektów, modernizacyjnych i remontowych
- dokumentację techniczną maszyn.
Ze względu na złą jakość zeskanowane plany budowlane są również częściowo wektoryzowane. Plany budowlane są wykorzystywane jako podkład do projektowania remontów i modernizacji w budynkach Przedsiębiorstwa. Dokumenty związane z konkretnym projektem modernizacji są również
przechowywane w archiwum. W oddzielnej hierarchii archiwum przechowywana jest dokumentacja techniczna używanych maszyn.
Archiwum jest obsługiwane przez program HyperDoc w wersji 3-stanowiskowej działający na wspólnej bazie danych MS Access. Jako zewnętrzny edytor rysunków wektorowych i skanowanych są stosowane dwa programy AutoCAD LT98 i jeden AutoCAD R14 z nakładkami rastrowymi CADRaster PRO. HyperDoc został rozszerzony o następujące specjalizowane funkcje:
- automatyczne dodawanie dużej liczby dokumentów do archiwum,
- specjalizowane formularze ułatwiające wprowadzanie atrybutów dokumentów.

Wdrożenie

Analiza wymagań użytkowników

Projekt struktury archiwum oraz specjalizowane funkcje dodane do HyperDoca zostały opracowane na podstawie wymagań zgłoszonych przez pracowników Działu Dokumentacji.

Pozyskiwanie danych

System został uruchomiony z bazą danych zawierającą 700 planów budowlanych. Plany te zostały zeskanowane przez firmę Inter-Design, skalibrowane oraz zarejestrowane w archiwum. 
Kalibracja wszystkich zeskanowanych planów została wykonana przy użyciu programu CADRaster PRO. 

Szkolenie

Pracownicy Działu Dokumentacji przed zastosowaniem systemu nie pracowali przy komputerach. Dlatego pierwsza część szkolenia (2 dni) obejmowała podstawową obsługę komputera z zastosowaniem systemu operacyjnego MS Windows NT. Następnie zostało przeprowadzone 3-dniowe szkolenie w zakresie obsługi programów AutoCAD i CADRaster PRO. Na końcu odbyło się 3-dniowe szkolenie z zakresie użytkowania Archiwum.

Archiwum map górniczych

Klient

Kopalnie i instytucje związane z przemysłem górniczym.
Firma "Mikroznak", od lat współpracująca z firmą Inter-Design, przygotowała specjalizowaną aplikację do archiwizacji map górniczych.

Problem

W kopalniach i instytucjach związanych z przemysłem górniczym gromadzone są papierowe archiwa związane z dokumentacją mierniczo-geologiczną. W celu uzyskania większej efektywności wykorzystania tej dokumentacji powstała koncepcja stworzenia elektronicznego archiwum. Problem ten stał się szczególnie ważny w związku z postawieniem w stan likwidacji kilku kopalń. Potrzeba szybkiego odszukania właściwych dokumentów w wielotysięcznym archiwum i poddanie ich często dalszej obróbce i analizie (np. na okoliczność wykonywania opinii górniczo-geologicznych w związku z prowadzonymi inwestycjami na powierzchni) uzasadniała w całej rozciągłości potrzebę utworzenia elektronicznych archiwów szczególnie dokumentacji kopalń postawionych w stan likwidacji.

Rozwiązanie

Nasz partner, firma Mikroznak z Katowic, tworzyła już wcześniej numeryczne mapy górnicze oparte na systemie AutoCAD i CADRaster. Kontynuacją tych prac było opracowanie narzędzi do archiwizacji i zarządzania komputerowym zasobem map numerycznych.
System ARCHIWUM, oparty na programie HyperDoc, został opracowany przez firmę Mikroznak przy współpracy z Organami Nadzoru Górniczego. Została opracowana struktura właściwego grupowania dokumentów zgodnie z wymogami Polskiej Normy PN-84/G-09000/03 (Mapy Górnicze) oraz przystosowano strukturę bazy danych do specyfiki branży górniczej.

Wdrożenie

"Archiwum" zostało pozytywnie zaopiniowane przez Departament Ochrony Środowiska i Gospodarki Złożem WUG i zostało zainstalowane kolejno:
- w Centralnym Ośrodku Informatyki Górnictwa Oddział. 2 w Dąbrowie Górniczej gdzie prowadzona jest archiwizacja dokumentacji likwidowanych kopalń rejonu Dąbrowskiego
- w Katowickim Holdingu Węglowym
- w COIG oddziale w Rybniku
- w kopalni piasku "Szczakowa" w Jaworznie-Szczakowa
- w Centralnym Archiwum WUG gdzie będą trafiać archiwa kopalń likwidowanych. 
Ponadto firma "Mikroznak" wspólnie z firmą "SCAN" sporządziła (na bazie programu HyperDoc) elektroniczne archiwum dokumentacji mierniczo-geologicznej zlikwidowanej kopalni "Bolesław" Zakładów Górniczo-Hutniczych w Bukownie. 

Wdrożenia "Archiwum map górniczych" zostały przeprowadzone przez firmę:

S.C.
Inżynierska Grafika Komputerowa
41-400 Mysłowice, ul. Modrzewskiego 10
tel.: (32) 222 21 10, 757 45 23, 205 38 79

wieloletniego partnera firmy Inter-Design.